Las reuniones de negocios, conferencias y eventos que se llevan a cabo en salas obsoletas, con iluminación artificial, que se prolongan durante horas son positivamente aburridas, poco inspiradoras y, definitivamente, improductivas.

Eventos como este malgastan tiempo y dinero para la empresa que organiza el evento.

Por lo tanto, es importante pensar no solo en la temática que tratará el evento o en las personalidades que asistirán como ponentes, si bien esto es importante, igual de importante es encontrar el mejor de los espacios que se ajuste a la idea y objetivo del evento como la forma en como se desarrollará.

[Youtube, WOBI y Wikipedia  ]

Con estos puntos identificados, será mucho más fácil hacer la debida labor de invitación para atraer a tu audiencia.

En los diversos congresos en México a los que he asistido me he llevado una grata sorpresa al sentir un cambio de ambiente ofreciendo a los invitados (ponentes y asistentes), un ambiente festivo que nos ayuda a mantenernos atentos a lo que está presentándose.

Así que si deseas atraer de la mejor forma a más audiencia ten presente los siguientes tips:

1) Añade algún entretenimiento al programa

Organizar a algunos artistas itinerantes durante los descansos o durante las bebidas antes y después del evento, es una excelente forma de atraer a los invitados, especialmente a aquellos que pueden necesitar un poco de ayuda para mezclarse o ponerse de humor.

Otra idea brillante es organizar un comediante o actor para que entre las sesiones de la conferencia.

Al agregar un poco de entretenimiento alegre, tus asistentes se sentirán positivos y renovados, listos para abordar la próxima presentación.

2) Elige un espacio único

Organizar reuniones, conferencias o eventos especiales en lugares únicos es una excelente forma de inspirar a los invitados.

Ya sea que se trate de un diseño de habitación inusual, excelentes vistas o un ambiente único, ofrece a tus invitados un lugar donde puedan ser libres para pensar y ser creativos.

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3) Organiza una Luna Bake Off

Usando un espacio de funciones, se puede crear un episodio de Bake-Off simulado.

La configuración de estaciones de cocina para individuos o grupos, de nuevo dependiendo de los números de invitados.

Desafía a los invitados a hacer algodones de azúcar, hacer palomitas de maíz, decorar pasteles o mezclar cócteles.

El personal administrativo también está dispuesto a hacer pruebas de sabor …

4) Crystal Maze Challenge: ¡posiblemente es la idea más loca que he visto!

Esta idea se basa en la Exhibición de Juegos Británica de 1980, Crystal Maze.

Normalmente jugados en equipos pequeños que duran aproximadamente 1 hora, cada equipo debe competir en desafíos para “ganar tiempo” en el Crystal Dome.

¿Dónde en el último obstáculo deben ingresar al Crystal Dome y recolectar la mayor cantidad posible de boletos de oro para ganar premios … suena divertido?

La configuración tomaría un poco, pero créeme, vale la pena el trabajo invertido en este proyecto ya que dejará en tus invitados un sello muy particular que de esto se trata, la mejor forma de fijar el conocimiento y las ideas es asociándolo a un evento enriquecedor o diferente y esto es muy especial.